Zakumaj.pl

Jak profesjonalnie wymienić się wizytówkami?

Jak profesjonalnie wymienić się wizytówkami?

Wizytówki są niezbędne w dzisiejszym świecie biznesu. Pozwalają zachować się w pamięci kontrahentów, partnerów biznesowych oraz nawiązać nowe kontakty. Z tego powodu nie tylko ich posiadanie, lecz również umiejętność wręczania jest bardzo ważna dla przebiegu kontaktów zawodowych.

  • Wygląd wizytówki

    Wygląd wizytówki

    Zanim przejdzie się do wymieniania wizytówek, należy taką wizytówkę stworzyć. Przy tym konieczne jest pamiętanie o kilku podstawowych zasadach.Przede wszystkim – elegancja. Wizytówki przeładowane ozdobnymi elementami, z nadmiernie wyszczególnioną fakturką i fantazyjnymi ozdobnikami oraz kolorami nie sprawiają najlepszego wrażenia. Znacznie lepiej prezentują się skromne kartoniki z czarną, wyraźną czcionką. Jedynym kolorowym elementem powinno być logo firmy. Trzeba również pamiętać, że dane na wizytówce muszą być aktualne.

  • Stan wizytówki

    Przed przekazaniem wizytówki drugiej osobie konieczne jest upewnienie się, że kartonik jest czysty i wyprostowany. Poplamiona, pogięta wizytówka źle świadczy o jej właścicielu. W utrzymaniu porządku pomóc może specjalny pojemnik na wizytówki, który można mieć zawsze przy sobie.

  • Wymiana wizytówek

    Wymiana wizytówek

    Wizytówki powinny być wręczane tym, którzy o nie poproszą. Podawanie ich wszystkim, przy każdej okazji, nie należy do dobrego tonu.

    Podawana wizytówka powinna być skierowana nadrukowaną stroną do osoby, która ma ją otrzymać.

    W odpowiedzi powinno się otrzymać wizytówkę z drugiej strony. Nie należy jej przy tym od razu wsadzać do kieszeni lub portfela. Wymagane jest poświęcenie nadrukowi przynajmniej odrobiny uwagi. Dopiero po tym można schować kartonik.

  • Ilość wizytówek

    Ilość wizytówek

    Ważne jest pamiętanie o zasadzie, że jednej osobie ofiarowuje się tylko jedną wizytówkę. To nie ulotki, które wręcza się w nadmiernych ilościach. Więcej wizytówek można zostawić tylko, jeśli jest się o to wyraźnie poproszonym.

  • Wizytówki w kontaktach zagranicznych

    Wizytówki w kontaktach zagranicznych

    Ze względu na rozwój relacji międzynarodowych niezbędna jest często wymiana wizytówek z partnerami zagranicznymi. Nie można jednak w takiej sytuacji przekazywać partnerom wizytówek po polsku. Trzeba mieć także anglojęzyczną wersję wizytówek z takimi samymi danymi, jak na polskiej. Przy tym w dobrym tonie jest podawanie angielskiej wersji swojego imienia, np. Michael, a nie Michał, co ułatwi wzajemne relacje.