Jak pisać różne rodzaje listów – prywatny, półoficjalny, urzędowy?

Listem, który nastręcza wiele trudności w pisaniu, jest list urzędowy. Urzędnicy są w tym wyspecjalizowani, mają odpowiednie szablony, jednak przeciętna osoba rzadko pisze tak oficjalne rzeczy. Ze względu na to, że takie listy mają charakter urzędowy, są podstawą rozpatrywania pewnych spraw, muszą przyjąć odpowiednią formę. W związku z tym najlepiej pisać je na komputerze – choć ręczne również są dopuszczalne – w lewym górnym rogu wpisując dane osobowe i adresowe nadawcy. W prawym górnym rogu wpisuje się miejsce oraz datę napisania listu. Nagłówek listu jest podyktowany tym, do jakiej instytucji pisze się list, jednak zawsze powinien on zawierać zwroty grzecznościowe: szanowny panie wojewodo, szanowny panie marszałku, szanowna pani dyrektor. Pod nagłówkiem należy umieścić treść listu, a pod nim miejsce na podpis. Podpis zawsze musi być odręczny. Gdy do pisma mają zostać dołączone załączniki, np. ksero dowodu osobistego, trzeba wyszczególnić to pod podpisem po prawej stronie. Jeżeli pismo jest odpowiedzią na list przysłany z urzędu, wówczas warto podać numer sprawy, który znajduje się pod nagłówkiem w liście z danej instytucji.