Zakumaj.pl

Jak poradzić sobie z zarządzaniem projektem?

Jak poradzić sobie z zarządzaniem projektem?

Zarządzanie projektem w firmie to zaszczytna funkcja, ale i ogromna odpowiedzialnośc. Wymaga umiejętności przewidywania, nawiązywania relacji z ludźmi, zdolności logistycznych i sporej wyobraźni. Jak sobie poradzić z zarządzaniem projektem, dowiesz się z tego artykułu.

  • Zakres projektu

    Zakres projektu

    Aby skutecznie zarządzać, trzeba wiedzieć, jaki jest zakres projektu, czyli co mamy osiągnąć, a co do nas nie należy. Wówczas będziemy mogli skutecznie działać. W razie wątpliwości należy zwrócić się do przełożonych. Ewentualne doprecyzowanie zakresu projektu należy przygotować na piśmie i poprosić o akceptację.

  • Czym dysponujesz?

    Czym dysponujesz?

    Aby skutecznie zarządzać projektem, trzeba wiedzieć dokładnie, jakie zasoby ma się do dyspozycji – ilu ludzi, jakie środki finansowe oraz sprzęt. Trzeba poznać ludzi tworzących zespół do pracy nad projektem i zbudować relacje, które ułatwią kierowanie tym zespołem w przyszłości.

  • Stwórz plan

    Przy zarządzaniu projektem zdecydowanie nie można sobie pozwolić na działanie spontaniczne. Konieczny jest plan. Aby go stworzyć, wypisujemy główne cele projektu, a następnie konkretne szczegółowe zadania, umożliwiające ich realizację. Zadania te należy ułożyć w określonym porządku. Z tą wstępną wersją planu zapoznajemy zespół i po dyskusji wprowadzamy modyfikacje.

  • Ile masz czasu?

    Ostateczny termin zrealizowania projektu w zasadzie jest nieprzekraczalny. Trzeba jednak ocenić, czy można zrealizować projekt w tym terminie bez nadmiernego angażowania zespołu, na przykład do pracy w nadgodzinach. Bardzo ważne jest właściwe określenie terminu wykonania zadań cząstkowych, tak aby nie marnować czasu, którego pod koniec może zabraknąć. Teraz możemy przystąpić do realizacji projektu.

  • Oceń realność projektu

    Za mało czasu, za mało środków, za mało ludzi – skąd my to znamy. Dzięki umiejętnemu zarządzaniu projekt da się jednak zrealizować, trzeba jedynie umiejętnie wykorzystać to, co ma się do dyspozycji. Jeśli jednak widzimy, że realizacja projektu w tych warunkach nie jest możliwa, musimy o tym poinformować naszych przełożonych. Nie należy z tym zwlekać, bo zostaniemy obarczeni odpowiedzialnością za niepowodzenie.

  • Pamiętaj o dokumentacji

    Wszystko, co dotyczy projektu, powinno być dokumentowane. Zapisujemy, co zostało osiągnięte i w jakim terminie. Notujemy swoje spostrzeżenia dotyczące wywiązywania się z zadań przez członków zespołu. Koniecznie trzeba starannie dokumentować wszelkie modyfikacje harmonogramu, uwzględniając terminy oraz budżet.

  • Dbaj o przepływ informacji w zespole

    Dbaj o przepływ informacji w zespole

    Każdy członek zespołu powinien być na bieżąco informowany o wszystkim, co dotyczy projektu. Tylko wtedy będzie mógł wydajnie pracować. Trzeba przekazywać informacje o zrealizowanych zadaniach, pojawiających się problemach i wszelkich zmianach w harmonogramie, tak aby wszyscy byli dobrze zorientowani.

Zobacz również