W jaki sposób prowadzić akta osobowe?

W pierwszej części teczki, oznaczonej literą A, znajdują się przede wszystkim dokumenty związane z rekrutacją pracownika. Znajdują się w niej informacje, które pracownik był zobowiązany przedłożyć pracodawcy w momencie ubiegania się o pracę. Do najważniejszych z należą przede wszystkim kwestionariusz osobowy ze zdjęciem albo zdjęciami, w zależności od wymagań pracodawcy, orzeczenie lekarskie potwierdzające zdolność do pracy w danym zawodzie, a także świadectwa pracy z bieżącego roku kalendarzowego. Poza świadectwami pracy powinny znaleźć się w tej części również dyplomy ukończenia szkoły wyższej lub szkoły innego rodzaju, w zależności od wykształcenia pracownika, a także zaświadczenia o wszystkich kursach oraz licencjach, które są posiadane i mają znaczenie na danym stanowisku. Są to dokumenty podstawowe, jednak poza nimi istnieje grupa dokumentów, która może, ale nie musi znajdować się w części A akt osobowych. Zależy to od pracodawcy, chociaż często ma wpływ na uprawnienia pracownika lub wysokość urlopu. Wśród takich dokumentów znajdują się: list motywacyjny, życiorys, zaświadczenia o pobieranym zasiłku, dodatkowe zaświadczenia o kursach lub dodatkowych formach nauki oraz inna dokumentacja mogąca zwiększyć wiarygodność pracownika.